张光杰在办公环境整治优化活动中指出，办公室、实训室、教室、食堂、宿舍等是师生工作、学习、生活与休息的地方，是有具体使用者与管理责任人的，还有具体使用的监督者与领导者，每个科室应制定建设与环境卫生标准。因此，使用者要充分认识到自己是受益者，也是管理者，更是责任人，一定要使用好、管理好、维护好。要求各部门要做到努力整改、真心整改、彻底整改、有效整改。

根据各部门的工作特点，莫文基做了具体的部署和要求。一是工作环境必须整洁温馨，物品摆放必须整齐有序；二是材料归档必须科学规范，涉密文件依法依规处置；三是各部门的工作制度必须突显独有的工作理念、宗旨，制度公开，文化上墙。

莫文基强调，校园环境是校园文化的重要组成部分，各部门的工作环境也是校园环境的一部分，更应该起到良好的示范引领作用。优化工作环境就是优化工作流程，提高工作效率，温馨舒适的工作环境还可以净化心灵，促进身心健康。

在具体部署后，莫文基、符少丽还率先垂范，深入各个部门，亲自动手，排查涉密文件，清理闲杂物品，指导材料归档等。